ZEIN ONURA DITU KONTABILITATE SOFTWARE BATEK?
Zeintzuk dira kontabilitate softwarearen abantailak?
Askotan, batez ere ETEez ari bagara, kontabilitate-zereginen garapena zerga- eta kontabilitate-aholkularitza baten esku uzten da, eta horrek gure erakundean kontabilitate-softwarerik behar ez dugula sinestarazi dezake. Hala ere, mota honetako programa informatiko bat edukitzeak gure administrazioko langileek tresna indartsu bat izango dute gure enpresaren finantza-egoera aztertzeko eta kontrolatzeko. Hori bai, laburbildu nahi dugu zeintzuk diren guretzat kontabilitate softwarea edukitzeak dituen lau abantaila nagusiak.
Zer da ERP kontabilitate software bat?
Kontabilitate-programa bati buruz hitz egiten dugunean, erakunde baten kontabilitate-kudeaketa errazteko berariaz sortutako software bat da aipatzen ari garena, kontabilitate-zeregin nagusiak automatizatuz. Kontabilitate programa on baten funtzio nagusiak hauek dira:
– Eguneroko eta liburuen kudeaketa.
– Kontuak eguneratzea.
– Finantza-egoeren garapena eta azterketa.
– Zerga aitorpen desberdinak sortzea.
– Fakturazio sistemarekin sinkronizatzea.
– Software motaren arabera, irtenbidea neurri handiagoan edo txikiagoan gure erakundera egokituko duten beste ezaugarri asko egongo dira.
Kontabilitate softwareak eskaintzen dituen 4 abantaila
Kontabilitate softwarea edukitzearen abantailak anitz izan daitezke eta instalatuta dagoen erakunde motaren araberakoak izango dira, bata edo bestea aintzat hartzeko. Hala ere, 4 abantaila nagusi daude, gure ikuspuntutik enpresa guztientzat komunak izango direnak.
1. Denbora aurreztea – Lehen aipatu dugun bezala, kontabilitate software batek zenbait zeregin automatizatzeko aukera ematen digu, eta horrek berez denbora asko aurrezteko aukera ematen digu. Baina horrez gain, kontabilitate informazioaren trazabilitateak eta sinkronizazioak arinagoak izateko aukera ematen digu, baita kontabilitate kudeaketa erraztu ere. Azkenik, kontabilitate-softwarea fakturazio-soluzio batekin sinkronizatuta badago, are eta denbora gehiago aurreztu dezakegu salmentak eskuz esleitu beharrik ez izateko.
2.Datuetarako sarbidea – Kontabilitate-programa batekin, zure enpresaren kontabilitate-informazio garrantzitsu guztia leku bakarrean izango duzu, eta gailu ezberdinetatik erraz atzitu ahal izango duzu. Hori ez ezik, programa mota honek enpresaren finantza-analisia errazten duten txosten desberdinak sortzeko aukera ematen du.
3. Datuen segurtasuna – Kontabilitate-soluzioek datu enkriptatzeko segurtasuna dute, eta horri esker, zibersegurtasun estrategia osatuagoa izan dezakegu.
4.Araudia betetzea – Kontabilitate-programak araudi arruntera egokitzen dira. Gainera, software hau EAEn eskuragarri badago, bere foru arau ezberdinetara ere egokitu daiteke. Horri esker, zergak edo bestelako betebeharrak aurkezteko beharrezkoa den informazio ezberdina sortzen da.
<< Kontratatu zure salmentak hobetzen lagunduko dizun zure aditu digitala [Doako hasierako aholkularitza]>>
