8 PASOS PARA ENTENDER TICKET BAI
1.¿Qué ES TICKET BAI?
Es un proyecto compartido entre las tres Diputaciones Forales y el Gobierno Vasco que tiene como objetivo establecer una serie de obligaciones legales y técnicas,donde todas las personas físicas y jurídicas que realicen una actividad económica deberán utilizar un software de facturación que cumpla los requisitos técnicos que se publiquen. Así las Diputaciones Forales podrán controlar los ingresos de las actividades económicas de los contribuyentes facilitando así el cumplimiento de las obligaciones tributarias.
2. ¿Qué SE NECESITA PARA CUMPLIR CON TICKET BAI?
Para cumplir la obligación TicketBAI se necesita: un ordenador ó TPV, un software, o programa de facturación, , conexión a Internet, un certificado digital, un certificado de dispositivo.
3. ¿Qué CERTIFICADO DIGITAL SE PUEDE UTILIZAR PARA EXPEDIR LAS FACTURAS DE TICKET BAI?
Para la firma electrónica de los ficheros TicketBAI se deberá utilizar uno de los siguientes tipos de certificado:
– Certificado de dispositivo
– Certificado de persona física
– Certificado de representante de entidad
– Sello de empresa
– Certificado de autónomo
4. ¿Qué es el CERTIFICADO DE DISPOSITIVO?
Un certificado de dispositivo es un certificado no cualificado que identifica únicamente a un equipo, solo se puede utilizar en la firma y envío de ficheros TicketBAI, se suele instalar sin un PIN asociado a la firma, mientras que un certificado de representante de entidad, aunque se pueda instalar en su versión software sin PIN no es una práctica recomendada. Duración del Certificado de Equipo: 10 años
5. ¿Cómo FUNCIONA TICKET BAI?
Básicamente lo que TBAI hace es encadenar las facturas firmándolas electrónicamente, lo que impide su manipulación o borrado. Ello va a asegurar la autenticidad, integridad, trazabilidad e inviolabilidad de los registros informáticos. Esto va hacer que no se puedan manipular o borrar las facturas una vez emitidas a través de los diferentes dispositivos tales como terminales punto de venta (TPV), ordenadores personales, máquinas de vending avanzadas, balanzas avanzadas, tabletas o teléfonos móviles.
El programa generará una factura con todos los datos necesarios e incluirá dos nuevos campos, que simplemente serán la representación de los datos de la factura en otro formato: un código identificativo TBAI y un código QR. Los registros deberán ser remitidos de forma inmediata a
la expedición de la factura a las Haciendas forales correspondientes cumpliendo la forma y plazos establecidos por cada una de ellas.
6. CALENDARIO DE IMPLANTACIÓN
7. INFORMACIÓN QUE DEBEN CONTENER LOS FICHEROS XML TICKET BAI
A nivel general, los ficheros XML TicketBAI tienen los siguientes bloques de información:
1. Sujetos: emisor, destinatarios, varios destinatarios, factura emitida por terceros o destinatario, etc.
2. Factura – Cabecera factura: entre otros campos, serie factura, número factura, fecha de expedición, hora de expedición, factura simplificada, factura emitida en sustitución de factura simplificada, factura rectificativa, facturas rectificadas o
sustituidas.
3. Factura – Datos factura: entre otros campos, fecha de operación, descripción factura, Importe total factura, base imponible a coste, claves de regímenes de IVA y operaciones con trascendencia tributaria.
4. Factura – Desglose Factura/Desglose tipo de operación: entre otros campos, sujeta, exenta, causa de exención, base imponible exenta, tipo no exenta, etc.
5. Huellas TicketBAI:
a. Encadenamiento factura anterior:
1. Serie, número de factura y fecha de expedición de la factura anterior.
2. Firma del fichero TicketBAI correspondiente a la factura anterior. Se truncará, reduciéndolo a los cien primeros caracteres del campo SignatureValue del fichero TicketBAI de la factura
anterior para evitar aumentar innecesariamente el tamaño.
b. Licencia TicketBAI, proporcionada por el registro de entidades
desarrolladoras TicketBAI.
c. Entidad desarrolladora inscrita en el registro de entidades
desarrolladoras TicketBAI.
d. Software de facturación inscrito en el registro de entidades
desarrolladoras TicketBAI.
e. Dispositivo. Identificación del dispositivo desde donde se emiten
las facturas. Este dato no es obligatorio
8. ¿Qué INFORMACIÓN SE DEBE AÑADIR EN LAS FACTURAS ADAPTADAS A TICKETBAI?
El software de facturación deberá generar e incluir en la factura un identificativo TicketBAI y un código QR TicketBAI. – El identificativo TicketBAI consiste en un Código de 39 caracteres, formado por números, letras y otros caracteres que identifica a la factura dentro del sistema TicketBAI. El tipo y el tamaño de la fuente deberán ser similares al del resto de la factura, asegurando su legibilidad por parte del destinatario de la factura. – El código QR TicketBAI consiste en un código con formato QR de tamaño mayor o igual a 30×30 milímetros y menor o igual a 40×40 milímetros.
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